Bürokauffrau/Bürokaufmann im Gesundheitswesen ab sofort gesucht!

Wir bieten ab sofort

eine Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Gesundheitswesen 

für unsere moderne kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis im Herzen Stuttgarts.

Wir legen großen Wert auf Teamwork, Harmonie, Kommunikation, ehrliche Kritik und auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der jeder als Teil des Ganzen seinen persönlichen Beitrag zum Gelingen unserer gemeinsamen Ziele leistet.

Wir bieten Ihnen:

  • Zahlreiche Fortbildungsangebote 
  • Fundierte Einarbeitung durch hochqualifizierte Mitarbeiter mit den neusten digitalen Techniken
  • Eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich
  • Ein sympathisches, eingespieltes Team
  • Überdurchschnittliche Entlohnung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Betriebsinterne Ausflüge
    (letztes Jahr: Barcelona, vorletztes Jahr: Prag)
  • Gut erreichbar über U-Bahn + S-Bahn
    (Haltestelle: Schlossplatz)
  • Jeden zweiten Freitag FREI
  • Bonussystem/Umsatzbeteiligung
  • Überstundenausgleich
  • Großzügige Urlaubsregelung

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Aufgaben im Bereich Praxisverwaltung (Erstellen von Heil- und Kostenpläne, Erledigung aller täglich anfallenden Verwaltungstätigkeiten)
  • Bearbeitung von Patientenbriefen, Erstattungsschreiben sowie Verfassen von objektiven Stellungnahmen zur Leistungsabrechnung
  • Professionelle Betreuung von Patienten vor Ort oder am Telefon
  • Annahme von eingehenden Telefonaten
  • Kommunikation mit Dritten (Abrechnungsgesellschaft, Erstattungsstellen, Krankenkassen usw.)
  • Schriftverkehr mit Krankenkassen, Versicherungen und mit Patienten
  • Sie tragen die organisatorische Verantwortung des gesamten QM-Systems und sind stellvertretender interner Ansprechpartner für die Abteilungen in allen Qualitätsmanagementfragen
  • Sie überprüfen und aktualisieren laufend die Ablauforganisation und QM-Prozesse
  • Sie pflegen und erweitern das QM-System
  • Zertifizierungen und interne Audits sind Sie mit involviert
  • Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der Abrechnung, Praxisverwaltung, sowie Patientenbetreuung (Erwünscht)
  • Gute Branchenkenntnisse in den Bereichen Gesundheits- und Versicherungswesen
  • Hervorragende Kommunikationskenntnisse und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im EDV (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
  • Kenntnisse über BEMA/GOZ-Abrechnung  (erwünscht)
  • Kenntnisse im Umgang mit der Praxissoftware Ortho Express (erwünscht)
  • Professioneller und zuvorkommender Service ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten, ein freundliches Wesen sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenmotivation, eine hohe Einsatzbereitschaft und sind gerne selbständig und eigenverantwortlich tätig
  • Ihr außerordentlicher Teamgeist rundet Ihr Profil ab

Das bringen Sie mit: 

  • Berufsabschluss, gern mit medizinischem Hintergrund oder medizinischer Zusatzqualifikation
  • Erfahrung im Praxis- bzw. Klinikverwaltungswesen mit gängiger EDV sowie Praxisverwaltungssystemen
  • Souveränes Auftreten sowie außerordentliche Kommunikationsfähigkeit sowohl am Telefon als auch im direkten Gespräch
  • Erfahrung mit Qualitätsmanagement (wünschenswert)
  • Erfahrung mit Kostenträgern (wünschenswert)
  • Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit (wünschenswert)

 

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der digitalen Bewerbungsmappe DIGIMAP oder per E-Mail an praxismanagement@kfo-stuttgart.com.

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